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过程流程图新手指导

晓庄
2021-09-15 09:33:01
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现在无论是大型的国有企业、跨国公司,还是小型民营企业都越来越重视内部标准化流程的建设,经多前人实践的流程往往可以让后来人少走弯路,那过程流程图就是一个必不可少的工具。

顾名思义,过程流程图是利用一定的符号将实际的流程以图形方式表现出来,以便于确定可能的变量的形式。它可以对要改进的过程有一个全面的,统一的了解;同时帮助企业或团队确定过程中的一切可控与不可控的一切变量以及可能出现的缺陷。

在开始绘制一个完整的过程流程图之前,我们还必须知道常见的过程流程图的元素或符号所代表的含义。

  • 矩形是过程的标志,主要是用来表示一个过程的单独步骤,将活动的简要说明写在矩形内。
  • 菱形是判定的标志,用来表示过程中的一个判定或一个分岔点,常以问题的形式出现。
  • 箭头是连线的标志,用来表示层层步骤在顺序中进行,连接的箭头表示一个过程的流程方向。
  • 平行四边形是数据的标志,用来表示数据任何种类的输入与输出,一般用于文字说明,此符号并不限定数据的媒体。
  • 椭圆是终端的标志,它表示一个过程的开始(输入)或结束(输出),“开始”或“结束”写在符号内。

以上为常用过程流程图符号及含义,当然过程流程图也是流程图的一种,所以它基本适用于所有流程图符号及其含义,如下图所示。

过程流程图

学习了过程流程图的基本知识,那过程流程图怎么做呢?正巧前两天HR小姐姐让我帮忙做一个【招聘过程流程图】(如下图),今天我们就以这个具体的实例给大家演示详细的绘制过程,希望对大家有用。

过程流程图怎么做

目前市面上绘制过程流程图的软件非常多,今天我们用到的是一款轻松上手、小白必备的工具——墨刀。墨刀是一款在线设计绘图的神器,你可以直接使用网页版(https://modao.cc/feature/flowchart/),当然也可以下载墨刀APP,墨刀让流程图绘制不再困难。

第一步,进入工作区后,新建一个名为“招聘过程流程图”的流程图文件。

初始过程流程图

第二步,使用垂直泳道工具画出在招聘过程中主要涉及到的部门及角色,根据需要调整属性栏内容。

过程流程图模板

【操作tips】

  • 与Excel表格工具类似,选中方框对象,拖动鼠标即可调整每个方框的大小;
  • 双击每个方框,即可快速进入文字编辑模式。

第三步,运用图形工具依次绘制过程流程图,并填写相应的文字内容,注意每种图形代表的含义。

过程流程图

【操作tips】

  • 为了保持同种符号大小一致,可以直接粘贴复制,再调整至相应的位置;
  • 选中图形,当出现上下左右四个方向的红色箭头时,鼠标选择相应的方向可以直接引伸出一条箭头,拖向你要链接的另一个图形的相应点即可快速连接;
  • 如果有自定义的图形含义,最好是在整个流程图下面或旁边标注一下噢,譬如本案例中我们用圆角矩形代表输出的文档。

第四步,为了使整个流程图看起来更简洁明了和灵动,我们需要通过图形属性适当的调整每个图形的颜色或直接更改主题颜色,以便更加突出重点。

过程流程图怎么做
初始过程流程图

最后一步,当然是保存高清图片或PDF啦!同时,墨刀还支持一键分享,你可以把你的作品分享给你的团队或小伙伴哦。

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晓庄
2021-09-15 09:33:01
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