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项目流程图新手指导

晓庄
2021-09-15 09:32:22
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项目管理是现代的一种科学管理方式,它是指运用系统的理论方法,在有限的条件和资源的情况下,对项目开始到结束的全流程进行计划、组织、协调直至最终实现项目目标的管理过程。制作出相应的项目流程图,能管理好庞杂系统长期的项目,降低各个环节出错率,有利于提升工作效率。

项目流程图,顾名思义,就是表述整个项目流程的一种图形展示,用于给团队项目各部门或者成员之间能更加清晰明确地了解项目流程及进展,从而提高团队的整体协作效率。项目管理流程图是每个项目管理者必须掌握的基本技能,今天就教大家如何制作项目流程图,希望对大家有所帮助。

常见的项目管理流程图包括工程项目管理流程图及软件项目流程图,我们今天以工程项目管理流程图为例(如下图所示),向大家展示基本操作步骤。

项目流程图

首先,我们需要下载一款能绘制项目流程图的软件,这里以墨刀为例,先下载安装好软件,或直接登陆网页版https://modao.cc/feature/flowchart/在线工作区,新建一个名为“工程项目管理流程图”的流程图文件。

项目管理流程图

其次,运用图形工具依次绘制过程流程图,并填写相应的文字内容,注意每种图形代表的含义。

项目立项流程图
  • 为了保持同种符号大小一致,可以直接粘贴复制,再调整至相应的位置;
  • 选中图形,右键选择替换图形,可以快速修改为你想要的图形形状;
  • 双击图形或箭头,可快速进入文字编辑模式;
  • 选中图形,当出现上下左右四个方向的红色箭头时,鼠标选择相应的方向可以直接引伸出一条箭头,拖向你要链接的另一个图形的相应点即可快速连接;
  • 为了让任何人都能一眼读懂你的图,建议可以在整个流程图下面或旁边标注一下每种图形的含义。

再次,为了使整个项目管理流程图看起来更加醒目和丰富,我们需要对整体的颜色、大小等进行调整,这个可以通过图形属性栏或直接更改主题颜色来实现。

项目开发流程图

最后,将制作好的流程图存为PNG或PDF格式,即得到高清版。另外,墨刀会自动存为一个在线文件,每次进入工作区都能直接进入编辑模式,非常方便;同时也支持一键分享给团队小伙伴,数据实时更新,项目进度尽在掌控。

工程项目管理流程图

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晓庄
2021-09-15 09:32:22
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