OA办公系统设计起来无从下手?通勤路上业务难处理,跨部门项目因文件传递滞后频频卡壳,出差在外错过重要审批导致流程停滞…… 针对各种问题究竟怎么设计?不要慌,这8款优质OA办公原型来了!用简单操作直击办公场景痛点,让文件秒传、审批即办、消息实时同步,高效办公随时随地轻松实现。
一、OA办公工作流系统模板
这是一款专门针对OA办公中工作流的高保真原型设计模板,采用了简洁、现代的设计风格。界面以深色与浅色搭配为主,左侧功能导航栏为深色系,突出了功能模块的区分,便于用户快速定位所需功能区域;中间和右侧的内容展示区域为浅色系,保证了信息展示的清晰可读。整体布局规整有序,各类功能入口、信息板块排列整齐,没有多余的装饰元素,体现出简约实用的特点,符合办公系统追求高效、直观的设计需求。

核心功能:
协同门户:包含个人门户、集团门户等,分工明确,清晰工作任务,提高OA办公效率。
流程管理:支持各类办公流程(如审批、报销、请假等)的发起、流转与处理,实现办公流程的规范化与高效化。
信息管理:涵盖新闻、公告等内容的发布与查看,保障企业内部信息传递及时、通畅。
人员管理:包含新员工介绍等板块,助力企业内部人员信息的共享与管理。
综合办公管理:集成会议管理、人资管理、邮件管理、公文管理等功能,全方位整合办公资源与业务流程。
二、OA办公内部管理使用系统模板
这一OA办公系统内部管理使用系统模板界面采用了简洁明快的设计风格。整体以蓝白为主色调,蓝色的顶部导航栏和功能模块卡片,搭配白色的背景,视觉上清新舒适。布局规整有序,左侧是功能导航栏,清晰列出“我的办公桌”“客户信息”等模块,中间区域内容全面,各部分内容分区明确,信息层级清晰,既保证了功能的丰富性,又让界面显得简洁不杂乱,能让用户快速找到OA办公所需功能和信息。

核心功能:
我的办公桌:作为核心功能模块,集中展示个人办公相关关键信息与操作入口,如个人任务数量、档案管理、合同管理等数据,还有公告、待办事项,等子功能,方便用户一站式处理日常办公事务。
客户信息:用于管理与客户相关的各类信息,助力企业更好地了解客户、维护客户关系,为业务开展提供客户层面的信息支持。

业务流程:对企业各类业务的流转过程进行管理,涵盖流程的发起、审批、执行等环节,能规范业务操作,提高业务处理效率,确保业务按既定规范有序推进。
行政支持:提供行政事务相关的功能与服务,例如办公用品管理、考勤管理、会议室预约等,能够方便行政工作。
系统设置:用于对OA办公系统的各项参数、权限等进行配置与管理,可根据企业需求和用户角色,设置系统功能的可用范围、操作权限等,保障系统安全、稳定地运行。
三、OA办公邮件系统模板
这一OA办公邮件系统模板界面以深色界面为主,整体布局清晰有序,界面色彩搭配以深色与浅色为主,深色部分突出功能分类,浅色部分保证邮件内容编辑与查看的清晰性,有助于办公场景下高效、直观处理邮件,让用户能便捷地进行邮件的撰写删除、人员选择、保存草稿箱等操作。

核心功能
邮件新增:用于创建新邮件,用户可在此填写收件人、主题、邮件正文,添加附件等,实现邮件的撰写与发送操作。
邮件收件箱:存放用户收到的各类邮件,用户可在其中查看、管理收到的邮件,对邮件进行标记、分类,全部回复等操作。
邮件发件箱:保存用户已发送的邮件,方便用户后续查看已发送邮件的内容、发送对象等信息,可作为邮件发送记录的查询入口。
邮件草稿箱:存储用户撰写但未发送的邮件草稿,用户可随时进入草稿箱完善草稿邮件,之后再进行发送。
邮件垃圾桶:存放用户删除的邮件,若用户误删邮件,可从垃圾桶中恢复,同时也可对垃圾桶中的邮件进行彻底删除等操作。
四、OA办公审批系统模板
这一OA办公邮件系统模板界面整体以浅色调为背景,各类审批功能模块则以卡片形式呈现,卡片配色丰富且区分明显,不同颜色对应不同类别或功能,便于用户快速识别。界面布局整齐有序,信息层级分明,既保证了功能的丰富性展示,又让界面显得简洁不杂乱,能让用户快速找到所需的审批发起入口。

核心功能:
审批类型:用于对OA办公系统中不同种类的审批事项进行分类管理,方便用户根据具体审批事项的类型快速找到对应的审批发起或处理入口。
审批列表:展示所有审批事项的列表,包含待审批、已审批等不同状态的审批条目,便于用户查看和管理各类审批流程。

审批数据:对审批过程中产生的各类数据进行统计、分析与展示,为企业优化审批流程、评估审批效率等提供数据支持。
审批设置:用于对OA办公系统中审批流程、审批权限、审批规则等进行配置与管理,可根据企业需求自定义审批的相关参数,保障审批工作符合企业的管理规范。
表单模板:提供各类审批所需的表单模板,用户可基于这些模板快速创建审批表单,减少重复设计表单的工作量,提升审批发起的效率。
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