01 / 目标与参与方式
谁来，为什么愿意来？
说明受众和活动目的，安排与目标对应的参与动作。社区活动可以鼓励交流与体验，产品发布则需要讲清功能与使用场景。
可以起草：活动主题、参与对象、活动机制与报名介绍。
墨刀 AI · 运营推广
AI活动策划
从一个活动目标，
到可以开始执行的方案
把活动目的、参与者、时间与预算告诉墨刀 AI，起草活动策划方案、日程、人员分工和宣传内容。条件变化时继续对话，调整活动范围与安排，让创意落到具体动作上。
进入墨刀 AI，选择「运营推广」中的「活动策划方案」。
好创意，需要具体的安排
活动策划方案，要回答这些执行问题
先确定想让谁参与、完成什么，再设计形式与内容。活动名称和海报可以稍后细化，目标与约束要先讲明白。
02 / 日程与分工
什么时候做，由谁推进？
把筹备、现场与后续整理分开，给每个环节安排时间、负责人和所需材料，让团队知道下一步该准备什么。
可以起草：时间表、分工清单、主持要点与物料清单。
03 / 预算与变化
资源够不够，改变后怎么安排？
写明预算假设与待询价项目，区分必要项目和可选装饰。人数、时间、天气改变时，重新检查安排是否仍能执行。
可以起草：预算草案、方案调整与通知文本。
一场小型活动，完整展开
周末城市摄影漫步：
让第一次参加的人也知道怎么加入
以一场虚构的社群活动为例，把 2 小时体验拆成集合、拍摄与交流。地点、日期和预算单价在筹备中确认，再形成正式招募信息。
活动简报
目的：让城市摄影兴趣社群的新成员认识彼此，完成一次轻量拍摄交流。对象：初学者，可用手机参加。规模：最多 20 位参与者，另设 3 位工作人员。时长：周六 14:00—16:00。预算上限：1,200 元。
路线要求：步行约 1.5 公里，设置街角、树影、建筑细节三个停留点，提前确认通行和集合条件。参与者每人选出 1 张照片，介绍拍摄思路。
现场日程
把交流目标，安排进每一个环节
| 时间 | 参与者做什么 | 由谁负责 | 提前准备 |
|---|---|---|---|
| 14:00—14:10 | 集合签到，认识同组成员 | 联络员 | 名单、集合点照片、迟到联系办法 |
| 14:10—14:20 | 了解路线与三个拍摄主题 | 领队 | 路线卡，说明过街、掉队与身体不适时的联系方法 |
| 14:20—15:20 | 分四组走完三个停留点，各组选取拍摄角度 | 领队引导，协作员收尾 | 四组各 5 人；停留点和过街位置提前踩点 |
| 15:20—15:45 | 每人选 1 张照片，用约 1 分钟说说拍摄思路 | 协作员主持 | 有容纳空间的终点，参与者用自己的设备展示照片 |
| 15:45—16:00 | 自由交流，自愿反馈后结束活动 | 联络员 | 简短反馈问题、离场交通提示 |
方案预算示例
预算按数量算，预留调整空间
- 集合物料与临时标识120 元
- 路线卡：23 份 × 5 元115 元
- 饮用水：23 份 × 5 元115 元
- 领队筹备与带队500 元
- 机动预算350 元
- 合计1,200 元
假设无场地费用，另外两名工作人员为社群志愿者，不安排礼品。领队费用及各项单价须询价确认；新增成本后重新核算，不能直接套用总额。
筹备分工
三位工作人员，各有一张清单
- 领队：活动前一周完成路线踩点，确认停留空间、过街位置和终点；活动前一天判断天气是否适合进行。
- 联络员：整理报名名单与通知；活动前两天核对人数，前一天发送集合点照片与联系方法。
- 协作员：准备路线卡和饮用水，负责队尾联络与照片交流；活动后整理自愿提交的反馈。
报名超出 20 人时进入候补，不临时扩大队伍；有人退出后，由联络员逐位确认候补是否参加。
不是生成一次，就停止调整
人数、预算、天气变化，
让方案跟着实际条件走
修改一处约束，会影响日程、分工与对外说明。把影响范围交代清楚，让 AI 在原方案上继续整理。
预算从 1,200 元降到 900 元
先减可替代物料，保留必要安排
集合物料由 120 元减到 40 元，路线卡改成电子版，饮用水由参与者自备。保留领队 500 元，机动预算改为 360 元，合计 900 元。
同步修改活动通知：提醒自备饮水、查看电子路线；联络员不再安排纸卡与饮用水采购。不能只改预算总数，其他安排却照旧。
活动前一天预计持续降雨
有明确触发条件，也有通知动作
领队在前一天 18:00 前判断是否适合户外活动。决定改期后，联络员逐一通知已报名者，并在报名入口说明「改期，暂不新增名额」。
不临时改去未经确认的室内场地。新日期与路线确认后，重新征询参加意愿，再补候补名额；对已发生费用另行核对。
把摄影漫步预算从 1,200 元压到 900 元，参与者上限仍为 20 人。保留领队和路线踩点，不安排礼品；优先调整纸质物料。请重算明细，并列出分工清单、报名说明和行前通知中需要同步修改的内容。
在墨刀 AI 中开始
先把约束说清楚，
再把活动方案往前推进
进入「运营推广 → 活动策划方案」，输入自己的活动目标和已知条件。产品内的大促节点等示例可以帮助开始，也可以直接描述新的活动。
从一份具体需求开始
下一场活动，
想带来什么体验？
修改活动信息，复制到墨刀 AI 的「运营推广 → 活动策划方案」。未确认的价格、场地和日期，要求在方案中单独标出。
开始策划之前
关于 AI活动策划，你可能还想知道
墨刀 AI 能生成什么类型的活动方案？
可以从运营推广中的活动策划方案任务开始，描述社群活动、产品体验、主题推广或大促节点等需求，起草活动主题、流程与配套文案。具体方案取决于提供的目标、参与者和资源条件；活动执行仍需团队确认场地、人员、物料与各项安排。
大促节点活动，需要先提供哪些信息？
先提供参与活动的商品或服务、目标人群、起止时间、已确认权益及使用条件，例如名额、适用范围和能否叠加；再说明发布渠道、预算和可用素材。依据这些信息安排预告、正式上线和结束提醒，并同步优惠说明与各渠道文案。未确认的折扣、价格或库存留作待确认，不让 AI 自行补成对外承诺。
只知道活动主题，还能开始吗？
可以先给出主题和目标人群，请 AI 提出几种参与形式及所需资源。确定一种方向后，再补充规模、时间和预算。如果这些条件尚不明确，先讨论方案范围，不要把暂定日期、费用或地点当作已确认信息发布。
AI 生成的预算可以直接拿去采购吗？
预算草案适合讨论数量与取舍，单价需要依据实际询价核对。检查是否包含场地、人员、物料、运输及临时变动等本次确实需要的项目；人数或单价变化后重新计算，并确认各项合计没有超过预算。
活动策划方案与产品方案有什么区别？
活动策划关注参与者、活动机制、时间安排、执行分工和宣传材料。产品方案关注用户问题、功能范围与产品体验。若正在规划一个产品或功能，可查看AI 产品方案；举办产品体验活动时，再围绕已有功能设计活动。
方案写好后，能接着做宣传材料吗？
可以在活动名称、日期、地点、费用与报名方式确认后，继续起草通知、社媒文案和视频脚本，也可以使用图片创作准备海报。不同物料应以同一份已确认信息为准；页面提供的是内容创作路径，不代表自动搭建报名系统或自动投放。