一、什么是敏捷PRD文档
在软件开发领域，常见的开发模式包括瀑布模式、迭代增量式、螺旋模式以及敏捷开发模式。其中，敏捷 PRD（产品需求文档）是一种适应敏捷开发模式的需求文档，它比传统 PRD 更加精简、灵活，以用户需求为核心，强调团队协作和快速迭代。敏捷PRD文档避免了冗长的功能描述，通常采用用户故事或需求列表表达核心需求，同时保持文档的可变性，确保需求能够随着项目进展不断优化。敏捷PRD文档强调可执行性，提供足够的信息让开发团队快速行动，同时通过跨职能协作，使产品、开发、设计和测试团队能够高效沟通，共同推动产品落地。对比传统 PRD，敏捷PRD文档具有以下几点优势：
敏捷开发的核心特性是迭代周期，PRD文档必须匹配这一特性，否则会导致开发进程被干扰，轻则导致迭代延期，重则使敏捷开发变成瀑布开发。今天为大家介绍一份由敏捷开发团队实战总结所得的PRD模板，不同于其他豪华繁重的模板，这份更适用于敏捷项目，能快速响应迭代开发所需。
二、敏捷PRD文档目录结构
敏捷版PRD文档的目录结构包括：文档标识、产品概述、迭代1~N期，其中产品概述中包括：功能架构、需求分期表、需求变更对比、研发计划表、流程图、角色权限、名词解释；对于外包项目或投标项目，还需要在产品概述处增加产品介绍、受众群体分析，请自行增加，此处不再另述。
三、敏捷PRD的文档标识
这部分内容类似封面，确保项目成员能够快速识别该PRD文档。该部分主要填写项目的名称及产品经理的基本信息：
1.名称；顶部为项目文档的名称。
2.标识；右下角为项目负责人（产品经理）填写的基本信息。
四、敏捷PRD文档功能架构
该部分用于展示项目的功能架构图或页面架构图，产品经理可使用墨刀绘制，墨刀支持绘制思维导图，可以清晰梳理产品功能架构，并将其插入PRD文档中。立即注册墨刀，免费在线绘制产品架构图。当后期版本迭代不断增加时，当初的功能架构图肯定会有所变动，因此要注意以下几点事项：
- 可只整理大版块，避免因小功能点变更频繁修改架构图。
- 若功能架构较细化，务必保存源文件，方便后续修改。
- 按优先级或迭代周期标注123456…，便于团队成员了解每个迭代的需求量。
五、需求分期与变更对比
1.需求分期表
该部分用于规划整个项目的需求分期，产品经理在做完需求分析后，需要将所有的功能点、页面整理出来，并做好分期。
- 以一至两周的工作量为一期，确保敏捷开发的迭代节奏。
- 列出当期包含的主要页面或功能点。
- 记录需求创建日期、修改日期，以便产品经理跟踪进度。
- 记录评审时间、状态及审核人，确保需求得到确认。
2.需求变更对比
记录同一页面需求的变更情况：
小变更、小修改 直接在该部分记录，并以红字标记变更时间。
大变更、大修改 需安排至后续迭代，并在需求分期表中体现。
六、制作研发计划表
列出每个迭代的研发时间表，包括UI设计、程序开发、测试、验收、发布上线等各个阶段的计划时间与实际时间，绿色表示提前及按期完成，红色表示延期完成，以便项目负责人掌控项目开发进度。
以上这是小团队比较便捷的项目管理方法，如果团队人员和项目内容都比较多，更合适用一些软件工具来管理项目进度，如果不想来回切换工具，也可以使用墨刀白板的项目管理功能，墨刀白板是专门为产品经理打造的在线协作工具，可以将项目进行卡片化管理，而且支持实时更新，方便产品经理更快更便捷掌控项目进度。立即免费注册墨刀，开始制作敏捷版PRD文档
七、流程图、角色权限、名词解释
1. 流程图
流程图用于展示项目的业务流程，可使用墨刀直接在线绘制业务流程图并实时分享给团队成员，提高需求理解准确性。
2. 角色权限
展示角色用例、权限分配，可以使用墨刀进行可视化管理，创建角色权限图，清晰定义不同用户的操作权限。
3. 名词解释
收录行业专用术语、不常见的概念、团队内部定义的术语，方便新人快速理解项目。
八、敏捷PRD文档迭代1~N期
罗列完项目的基本说明之后，就是原型页面了，这是敏捷版PRD文档最关键的部分。原型页面以期数来划分成不同的文件夹，期数文件夹以降序排序（即54321，升序12345亦可）
1.组织方式
- 以迭代期数（1-N）划分不同的文件夹，排序可升序或降序。
- 小修改 在原页面上直接调整。
- 新增或大修改 需放入新一期，并在该页面展示变更点。
- 可包含当期的流程图、用例图。
- 交互或通用提示窗可单独整理。
- 页面不需要加页码。
2. PRD文档格式
此套模板的原型页面包含了原型和需求文档两部分，左边是页面的原型设计，右边是页面的需求文档。主要是在左边的原型设计中加上标注码，右边以一个标注码为一行来书写需求文档，两者通过标注码来索引，具体说明如下：
序号：即标注在左边原型设计上的标注码，用英文字母A-Z来表示（或用数字123…）。
名称：指单个功能点或元素的名称。
类型：包含初创、修改、新增、删除。
①初创，黑色字体，指该功能点是第一次创建的；
②修改，蓝色字体，指该功能点在当页的需求发生变更；
③新增，绿色字体，指该功能点在当面中是新增加的需求；
④删除，红色字体，指该功能点已被废除；
4.需求描述：书写对应功能点的需求描述，尽量详细、明了，最好分几大点几小点来书写，123表示大点，①②③表示小点；若在某个功能点中发生需求变更时，则在对应的功能点某小点的后面加上说明，用红色字体，并打上日期，如下图所示（同时需要在需求变更对比表中体现出来）
5.备注：填写该功能点的特别说明，或附加说明。
敏捷开发强调快速迭代、高效协作，而一份结构清晰、易于维护的PRD文档正是项目成功的关键。本文介绍的敏捷版PRD模板，结合了需求管理、原型设计、流程规划等核心要素，能够帮助团队更好地跟踪需求变更，确保每个迭代的高效推进。
如果你希望进一步优化团队的需求管理流程，提升产品研发效率，建议使用墨刀等专业工具进行原型设计与文档管理，让敏捷开发更加顺畅。
