企业空间成员管理

本章教程主要帮助企业管理者更好管理企业成员,内容包括:邀请成员、设置企业成员权限、替换企业成员、删除企业成员、退出企业等。


邀请加入企业空间

在企业空间「管理」-「企业权限」-「邀请新成员权限」,有两种选择:

a.所有人可邀请
b.所有者+超级管理员+管理员可邀请

具体邀请步骤如下:

1、具有邀请权限的成员切换到企业空间后,点击左侧栏的「管理」。

2、在【成员管理】右上角选择「邀请加入」或「添加成员」。



3、选择邀请方式:

①选择邀请加入的方式邀请成员。

点击【邀请加入】后,选择需要的席位类别,复制生成的链接给需要被邀请进入企业空间的墨刀用户,即可批量邀请成员加入企业空间。

注意:此链接有效期为7天,超过7天后则需更新链接才可继续邀请。


②选择添加成员的方式邀请成员。

点击添加成员后输入已注册墨刀的成员手机号/邮箱,输入姓名及选择好角色(见下部分)后点击保存即可邀请成员加入企业空间。

注意:通过账号邀请,企业空间成员手机号/邮箱需要在墨刀中已经注册才可以被邀请。



设置企业空间成员权限

1、企业空间所有者或超级管理员切换到「企业空间」后,点击左侧栏的「管理」。

2、在成员管理内选择某个企业空间成员,点击「下拉」按钮,即可为这个成员设置企业权限。

3、企业所有者可以设置其他企业成员为【所有者权限】,即转让企业空间所有者;转让完成后,原所有者将变成企业空间的普通成员。

从企业层级来说,分为:所有者、超级管理员、管理员、成员(包括协作成员与审阅成员)。



企业空间成员具体权限详见下图:



注意:1.无论在企业层级是哪种权限,皆不影响其在具体文件夹/项目中的权限;

2.企业空间所有者/超级管理员可以查看企业所有项目,可自主申请加入到项目/文件夹中管理项目。



替换企业空间成员

将「企业空间」中的一名成员移除后,可以再添加另外一名成员。

注意:协作与审阅席位数是分别固定的,不可随意转化。

具体请您查看本章节教程: 删除企业成员、邀请企业成员。



删除企业空间成员

1、企业空间所有者、超级管理员、管理员切换到「企业空间」后,点击企业空间左侧栏的「管理」。

2、在成员管理内选择要删除的成员,点击「下拉」按钮,选择「移除并交接」,交接项目后即可删除此成员。



注:只有企业所有者、超级管理员及管理员有权限删除企业成员。

企业项目属于企业空间,因此移除企业空间内成员后,成员移入或者在企业空间里创建的项目不会消失。



退出企业空间

企业空间过期30天后,可申请主动退出。退出后将无法查看该企业空间内数据,请谨慎操作!

在「企业空间」—「管理」—「企业权限」内进行退出操作。

注:个人项目和企业空间项目是独立的,退出企业空间后不影响个人空间的项目。

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