团队成员管理

成员管理介绍及入口

成员管理介绍

• 团队版是墨刀提供的一个功能强大的团队协作环境，团队成员可以在其中共同创建、编辑和分享原型设计项目。
• 团队所有者拥有对团队的完整控制权，可以邀请新成员加入、管理成员的权限、设置团队空间和协作规则等。

成员管理入口

• 您可以在首页的左侧工具栏选择团队，右键单击后选择团队成员管理。

• 您可以在首页的左侧工具栏选择成员管理进入到团队成员管理中。

• 您可以在首页的左侧工具栏选择团队设置进入到团队总体的管理中。并在组织架构下选择成员管理。

邀请加入团队

修改邀请新成员权限

当您是团队所有者时，您可以在团队设置--安全中心--权限说明来修改邀请新成员权限。有以下两种可以进行选择

• 所有人：允许团队内所有成员邀请外部用户加入团队。
• 所有者+超级管理员+管理员：仅允许这三类成员通过链接邀请新成员。

邀请步骤

当您具有邀请新成员权限时，您可以通过以下方式邀请新成员加入。

切换至您想进行管理的团队后，点击左侧栏的成员管理，右上角选择邀请加入或是添加成员。

1.添加成员

• 添加已注册墨刀成员： 点击添加成员后输入已注册墨刀的成员手机号/邮箱，输入姓名及选择好角色后点击保存即可邀请成员加入该团队。
• 添加未注册墨刀成员： 点击添加成员后输入该成员手机号/邮箱，输入姓名及选择好角色后点击保存即可邀请成员加入该团队。该成员会默认成为“未注册成员”，待其注册后可直接加入团队。

2.邀请加入

• 点击邀请加入后，选择需要的席位类别，复制生成的链接给需要被邀请进入该团队的墨刀用户，即可批量邀请成员加入团队。
• 注意：此链接有效期为7天，超过7天后则需更新链接才可继续邀请。

3.添加审阅成员

• 在添加成员或是邀请加入时，企业角色可以选择添加审阅成员。
• 审阅成员进入到团队后，仅支持查看、评论参与的文件、及对参与的文件进行切图、标注。

修改成员信息

目前只有团队所有者、超级管理员、管理员可以修改成员信息，您可以通过以下步骤完成操作。

切换到对应的团队后，点击左侧栏的成员管理，修改成员资料。在成员右侧的菜单栏内点击编辑资料即可对团队成员资料及角色权限进行修改。

从团队层级来说，分为：所有者、超级管理员、管理员、协作成员、审阅成员。

设置团队权限

目前只有团队所有者可以修改团队权限。您可以通过以下步骤完成操作。

团队所有者在工作台首页，点击左侧边栏团队设置，进入到团队设置页面，选择权限说明进行操作。

1.文件转移权限

• 您可以根据需要，点击下拉按钮，即可为该权限设置开放对象。
• 可选择的开放对象有所有者、所有者+超级管理员、所有者+管理员三种类型。

2.离职交接权限

• 目前只有企业版拥有此功能。

3.邀请新成员权限

• 您可以根据需要，选择下拉按钮，即可为该权限设置开放对象。
• 可选择的开放对象有所有者、所有者+超级管理员+管理员两种类型。

4.移交团队

• 团队所有者可以设置其他团队成员为【所有者权限】，即转让团队所有者；转让完成后，原所有者将变成团队的普通成员。

• 点击移交团队模块下的成员列表，在跳转页面中选择您需要转移所有者权限的成员，并将其权限变更为所有者即可。

• 目前只有付费版本的团队（包括团队版和企业版）拥有修改所有者权限的功能。

5.解散团队

• 团队过期60天后，团队所有者可以选择解散团队。

删除团队成员

目前只有团队所有者、超级管理员、管理员可以进行移除团队成员的操作。您可以通过以下步骤完成操作。

进入工作台后，点击团队上侧栏的成员管理；选择您要移除的成员，点击下拉按钮，选择移除后即可删除此成员。

需要特别说明的是：团队内的文件均属于团队，因此移除团队成员后，成员移入或者在团队里创建的文件不会消失。

替换团队成员

• 将团队中的一名成员移除后，可以再添加另外一名成员。
• 需要注意的是：协作与审阅席位数是分别固定的，不可随意转化。
• 具体您可以查看本章节教程：删除团队成员、邀请团队成员。

退出团队

团队过期30天后，可申请主动退出。在团队管理--安全中心--权限说明内进行退出操作。

需要注意的是：个人空间文件和团队文件是独立的，退出团队后不影响个人空间的文件。

退出后将无法查看该团队内数据，请谨慎操作！

常见问题

1.为什么我无法转移所有者权限？

转移所有者权限是付费团队（包括团队版和企业版）拥有的功能，如果需要转移所有者权限，您需要首先升级团队付费类型。

2.为什么我无法邀请成员？

需要团队所有者在团队管理--权限说明中确认邀请新成员的权限类型。

• 所有人：允许团队内所有成员邀请外部用户加入团队。
• 所有者+超级管理员+管理员：仅允许这三类成员通过链接邀请新成员。

详情请参照文中邀请加入团队部分操作说明。

3.为什么我无法解散团队？

解散团队需要在团队过期60天后才可进行操作。