文件转移

文件转移概述

在墨刀的使用过程中,文件转移是一项关键功能,旨在帮助团队成员高效管理和共享项目文件。通过文件转移,团队成员可以灵活调整文件的位置和访问权限,促进协作与项目管理。

通过文件转移,您可以实现:

  1. 团队协作: 墨刀支持将原型文件从个人空间转移到团队空间,方便实时协作与共享。团队成员可以轻松分享设计稿、原型和文档,加速项目开发和迭代。

  2. 权限管理: 只有团队所有者和超级管理员可以设置和调整转移文件的权限,确保团队文件的安全性和机密性。

  3. 项目管理: 文件转移是项目管理的重要环节。墨刀提供简洁而强大的文件管理功能,让团队成员轻松整理、分类和归档项目文件,提高管理效率。

通过文件转移功能,墨刀为团队成员提供了一个便捷高效的工作平台,使团队协作与项目管理更加顺畅。团队可以充分利用这一功能,实现项目文件的高效管理与共享,从而提升工作效率和创造力。

转移文件时,请注意:

  1. 如果转出方是团队空间,确保转出人拥有转移权限和相应的文件席位。
  2. 确保转入方的个人空间或团队空间内的文件数量未超限。

不同会员类型的文件转移权益

根据您所使用的会员类型,会对应拥有不同程度的文件转移权限。 具体请参照下方的表格进行查询:

团队空间文件转移权限设置

在团队管理时,团队所有者可以在团队空间的工作台左下角点击团队设置。通过跳出的新页面点击左侧栏权限说明,进行文件转移权限的修改。可选类型有:

  1. 所有者:仅允许团队所有者转移文件。
  2. 所有者+超级管理员:允许所有者和超级管理员转移文件。
  3. 所有者+管理员:允许所有者和管理员转移文件。

个人文件转移至团队空间

您可以通过以下操作方式将个人空间的文件转移至团队空间。请注意,当您进行转移时,应确保您已经成为转入空间的协作者

  1. 个人空间中,选中您想转移的具体文件,点击更多按钮,选择「移动」文件。

  1. 在弹出的面板中选择文件要移动到的空间和团队,即可完成转移工作。

请注意,当您进行转移时,以下几种情况无法成功转移文件。

  1. 您想转入的团队空间为已过期的团队
  2. 您想转入的团队空间文件数量已超过限制

3.在您想转入的团队空间内,您没有对应的原型/白板席位。

团队空间文件转移至个人空间

团队空间文件转移至个人空间时,三种不同的团队角色有不同的操作步骤。 其共同点在于:

  1. 拥有原型+白板席位且满足其他条件时,支持转移原型和白板文件;

2.只拥有白板席位且满足其他条件时只支持转移白板文件;
3.只有用原型席位同理。

1.团队空间所有者进行转移

团队空间所有者选中团队中文件夹内的文件并点击「更多-移动」,选择个人空间后即可完成移动。

2.团队空间超级管理员/管理员进行转移

需联系所有者在团队空间的工作台首页点击团队设置

通过跳出的新页面点击权限说明,并将文件转移权限修改为所有者+超级管理员所有者+管理员

这样超级管理员/管理员才能进行转移。

3.团队空间普通成员转移

团队空间普通成员需要转移团队文件至个人空间时,需要先联系团队所有者将自己设置为超级管理员/管理员

并联系所有者将文件转移权限修改为所有者+超级管理员所有者+管理员

上述1、2两个权限都具备时才能进行转移。

点击了解团队空间成员角色管理

团队空间向团队空间转移

团队空间之间的转移需要您的账户在转出和转入方中具有相应的席位类型,才能转移对应的文件。
(例如,您在a团队空间中为原型+白板席位,b团队空间中为原型席位,则ab两个团队空间您只能转移原型文件)

移动文件到另一个帐号/复制文件给其他人

帐号间文件转移基于协作功能,因此要把帐号A的文件转移到帐号B上,需要保证两个账号位于一个团队空间中,可以使用免费、团队会员及企业会员任一付费方式(2人或2人以上席位)。

只要文件原所有者将文件转移至团队空间,另一方将该文件再转移至个人空间即可。

此外,当您进行转移时,以下几种情况无法成功转移文件。

  1. 账号A和账号B未在同一个团队空间内;
  2. 账号B未拥有管理员/超级管理员权限,详情请参照文中团队普通成员转移的相关内容。

批量移动文件

在工作台首页批量选中您想移动的文件,多选完成后点击右上角的移动按钮即可批量移动文件。

此外,当您进行批量移动时,需要进行以下确认:

  1. 当团队空间内只有一个团队时: 请在移动前确认您的身份为管理员/超级管理员,或联系团队空间所有者将您设置为管理员/超级管理员。
  2. 当团队空间内拥有多个团队时: 需要团队空间所有者为每一个团队内的成员设置权限。团队空间成员的权限和团队成员的权限并不互通。

常见问题

1.为什么我是管理员,但依然无法移动文件?

首先,需要确认所有者在团队设置--权限说明--文件转移权限处已将权限开放为对应的所有者+管理员

其次,当团队空间内有多个团队的时候,需要团队空间所有者单独对团队内成员的权限进行设置。当您拥有该团队内的管理员权限时,才可以进行移动等文件管理操作。

2.我想把团队空间其他成员的文件转移到个人空间,该如何操作?

请参照文中移动文件到另一个帐号/复制文件给其他人的操作指引,并确认权限。

3.我在把个人文件转移到团队空间时,为什么看不到已加入的团队?

请确认您已加入的团队空间是否为已到期的团队。您无法将个人文件转移至已到期的团队空间。

4.我在把个人文件转移到团队空间时,为什么提示我空间项目数超限?

请确认您想转入的团队空间是否为免费团队空间,免费团队空间最多只能编辑3个项目。

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