文件交接

文件交接是确保团队信息和工作连续性的关键步骤,在成员离职、调职或角色变化时尤为重要。

在墨刀团队中,文件交接指的是将团队中的文件、项目、任务及相关信息从一位成员转移或分配给另一位成员。这一过程确保了团队的正常运作和项目的顺利进行,避免信息的遗漏和工作中断。

文件交接共有以下三种情况供您参考。

交接文件在公司帐号创建的团队中

当文件交接发生在公司账号创建的团队中时,需要确保交接过程顺利且安全,避免数据丢失或权限混乱。您可以通过以下步骤完成文件交接。

切换到相应的团队空间内,点击左下角成员管理,在成员管理界面,选择需要交接的成员,点击更多按钮,选择移除并交接

  • 免费空间中,文件默认交接给企业所有者。
  • 企业会员空间中,可点击修改选择需要交接的文件及被交接人,点击确定即可完成交接。

通过以上步骤,可以确保文件交接在公司账号创建的团队中顺利进行,避免数据丢失、权限混乱,并确保团队工作的连续性和稳定性。

需要注意的是:

  1. 交接后会将移除人所在团队空间下的相关文件全部交接给承接人;
  2. 承接人不在相关团队空间:交接后会自动加入此团队空间,团队空间角色与移除人一致;
  3. 承接人在相关团队空间:团队空间角色取承接人与移除人二人中最高的权限;
  4. 不可将内容交接给审阅成员

特别注意的是:

团队空间中的文件属于团队空间所有者,因此移除团队成员后,成员移入团队空间或者在团队空间里创建的文件不会消失。

交接文件在离职人员帐号创建的团队中

这种情况有2种交接方式。

交接方式1:

Tips:本方法仅限文件,不支持文件夹。

1)离职人员将需要交接的文件先转移到公司账号创建的团队空间。

2)由团队空间管理员进行离职交接操作。(操作办法见上一节)

交接方式2:

1)离职人员把团队空间的「所有者」权限转让给管理员帐号。 点击了解如何转让团队

2)切换到离职人员创建的团队空间内,点击左下角成员管理

在跳出的界面中,选择需要交接的成员,点击更多按钮,选择移除并交接

选择需要交接的文件及被交接人,点击确定即可完成交接。

交接文件在离职人员帐号个人空间中

若需交接离职人员在个人空间中的文件,首先需将离职人员添加到当前的团队中。若离职人员不在当前团队空间,可按如下步骤操作:

  1. 管理者帐号切换到当前公司创建的的团队空间
  2. 管理者帐号添加离职人员到团队空间中

点击了解如何邀请团队成员

点击了解如何添加为文件夹成员

  1. 离职人员把文件从个人空间移到团队空间下的文件夹中

点击了解如何将个人文件转移到团队空间

  1. 帐号(所有者)把离职人员移出团队空间

点击了解如何删除团队成员

外包原型文件交付

乙方与甲方确认、约定使用墨刀制作原型。

将制作完成的原型导出源文件发送给甲方。

注:源文件导出功能限个人终身会员、团队/企业会员使用。

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