文件交接

离职了该如何交接?员工离职,交接给公司主要存在几种情况。

交接内容在公司帐号创建的「团队」中

交接操作步骤:
切换到相应的团队内,点击左下角「成员管理」,在「成员管理」界面,选择需要交接的成员,点击「移除并交接」;
免费版中,文件默认交接给企业所有者。
企业版中,可点击修改选择需要交接的文件及被交接人,点击确定即可完成交接。



Tips:团队空间中的文件属于团队空间所有者,因此移除团队成员后,成员移入团队空间或者在团队空间里创建的文件不会消失。

交接文件在离职人员帐号创建的「团队」中

这种情况有2种交接方式。
交接方式1:
Tips:本方法仅限文件,不支持文件夹。
1)离职人员将需要交接的文件先转移到公司账号创建的团队。



2)由团队空间管理员进行离职交接操作。(操作办法见上一节)
交接方式2:
1)离职人员把团队的「所有者」权限转让给管理员帐号。点击了解如何转让团队
2)切换到离职人员创建的团队内,点击左下角「团队管理」。
在跳出的界面中,点击「成员管理」,选择需要交接的成员,点击「移除并交接」;
选择需要交接的文件及被交接人,点击确定即可完成交接。


交接文件在离职人员帐号「个人空间」中

若需交接离职人员在个人空间中的文件,首先需将离职人员添加到当前的团队中。 若离职人员不在当前团队,可按如下步骤操作: 1)管理者帐号切换到当前公司创建的的团队
2)管理者帐号添加离职人员到团队中

点击了解如何邀请团队成员

点击了解如何添加为文件夹成员
3)离职人员把文件从个人空间移到团队下的文件夹中

点击了解如何将个人文件转移到团队空间
4)帐号(所有者)把离职人员移出团队

点击了解如何删除团队成员

外包原型文件交付

因外包原型文件交付场景较为特殊,建议以这样的方式操作:

方案一

1.乙方与甲方先确认、约定使用墨刀制作原型。
2.由甲方注册账号,创建团队,添加乙方账号加入团队。
3.乙方在甲方创建的团队中为甲方制作原型,项目结束后退出团队。

方案二

1.乙方与甲方先确认、约定使用墨刀制作原型。
2.乙方替甲方注册一个墨刀账号,创建团队,添加乙方账号加入团队。
3.乙方在创建的团队中为甲方制作原型,项目结束后退出团队,将帐号交给甲方。

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